Cómo funciona
Primero se registran activos y ubicaciones. Después se configuran planes, avisos y flujos de trabajo. Cada cierre actualiza el historial y los indicadores.
Guía GMAO
Qué es un GMAO y cómo mejora el mantenimiento
GMAO significa Gestión del Mantenimiento Asistida por Ordenador. Es el sistema que centraliza activos, trabajos, planes preventivos, repuestos y resultados.
Una gestión más clara
Su objetivo no es solo digitalizar órdenes: crea una fuente común de información para planificar mejor, ejecutar con contexto y tomar decisiones con datos fiables.
Sustituye papel y hojas dispersasOrdena responsabilidades y prioridadesConserva conocimiento técnicoFacilita la mejora continua
Cómo ayuda Okron
De la planificación al análisis
Cuándo merece la pena implantarlo
Resulta especialmente útil cuando crecen los activos, hay varios técnicos o centros, se repiten averías o cuesta conocer el estado real del mantenimiento.
Cómo elegir un GMAO
Valora facilidad de uso, acceso móvil, adaptación a tus procesos, importación de datos, acompañamiento y capacidad para obtener información accionable.
En detalle
Comparativas y criterios
GMAO frente a Excel y papel
| Aspecto | Papel / Excel | GMAO |
|---|---|---|
| Trazabilidad | Datos dispersos y difíciles de relacionar | Activo, orden, técnico, repuesto y coste enlazados |
| Avisos de preventivo | Dependen de que alguien lo recuerde | Se generan de forma automática por fecha o uso |
| Acceso en campo | Notas que se transcriben más tarde | Registro en el móvil, en el momento del trabajo |
| Indicadores | Cálculo manual y propenso a errores | MTTR, MTBF, disponibilidad y cumplimiento automáticos |
| Historial | Se pierde con el tiempo o con las personas | Conserva el conocimiento por activo |
Cómo se mide
Fórmulas e indicadores con ejemplos
ROI de implantar un GMAO
ROI (%) = (Ahorro anual − Coste anual del GMAO) ÷ Coste anual del GMAO × 100
Estima el retorno de la inversión comparando el ahorro esperado (menos paradas, menos horas extra, mejor uso de repuestos) con el coste anual de la herramienta. El ahorro debe estimarse con datos propios, no con promesas genéricas.
EjemploEjemplo hipotético: si un GMAO cuesta 4.000 € al año y se estima un ahorro de 10.000 € anuales, el ROI = (10.000 − 4.000) ÷ 4.000 × 100 = 150 %.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Guía GMAO
¿Qué significa GMAO?
GMAO son las siglas de Gestión del Mantenimiento Asistida por Ordenador. Es el software que centraliza los activos, las órdenes de trabajo, los planes preventivos, los repuestos y los indicadores de una organización. En inglés se conoce como CMMS.
¿Qué diferencia hay entre mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo?
El correctivo actúa después del fallo; el preventivo interviene en intervalos por tiempo o uso para anticiparse; y el predictivo interviene según el estado real medido del activo. La norma UNE-EN 13306 recoge la terminología de referencia de estos tipos de mantenimiento.
¿Cuándo merece la pena implantar un GMAO?
Resulta especialmente útil cuando crece el número de activos, hay varios técnicos o centros, se repiten averías o cuesta conocer el estado real del mantenimiento. En esos casos el papel y las hojas de cálculo dejan de dar trazabilidad y visibilidad.
¿Cómo se calcula el retorno de un GMAO?
Comparando el ahorro anual estimado (menos paradas, menos horas extra, mejor uso de repuestos) con su coste anual: ROI (%) = (ahorro − coste) ÷ coste × 100. La clave es estimar el ahorro con datos propios y de forma prudente, no con cifras genéricas.
¿Es lo mismo un GMAO que un ERP?
No. Un ERP gestiona procesos generales de la empresa (compras, finanzas, producción), mientras que un GMAO está especializado en el mantenimiento: activos, órdenes, preventivos y repuestos. Pueden integrarse, pero cubren necesidades distintas.
Fuentes y referencias
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