Cuándo conviene cambiar de GMAO
Cuando los técnicos evitan la herramienta, los datos están desactualizados, faltan indicadores fiables o el proveedor no responde. Son señales de que el sistema frena en vez de ayudar.
Alternativa GMAO
La alternativa GMAO cuando el software actual se queda corto
Muchos equipos cambian de GMAO porque el sistema es difícil de usar, no funciona bien en el móvil o nadie acompaña la implantación. Okron nace para resolver justo eso.
Una gestión más clara
Cambiar de software de mantenimiento da respeto, pero seguir con una herramienta que el equipo no usa cuesta más. Una migración ordenada recupera el control sin frenar la operación.
Curva de aprendizaje cortaUso real desde el móvilImportación de tus datos actualesAcompañamiento en la migración
Cómo ayuda Okron
De la planificación al análisis
Qué comparar antes de decidir
Facilidad de uso, acceso móvil, adaptación a tus procesos, importación de activos y planes, coste real y soporte. No solo la lista de funciones, sino cuántas usará tu equipo.
Cómo es migrar a Okron
Importamos activos, ubicaciones, repuestos y preventivos desde tus hojas o tu sistema anterior, configuramos lo esencial y formamos al equipo por fases para evitar paradas.
En detalle
Comparativas y criterios
Checklist para decidir un cambio de GMAO
| Criterio | Señal de que hay que cambiar | Qué debería ofrecer la alternativa |
|---|---|---|
| Adopción del equipo | Los técnicos evitan la herramienta o vuelven al papel | Uso real desde el móvil, en pocos pasos |
| Calidad del dato | Activos e historial desactualizados | Importación de datos y registro sencillo en campo |
| Indicadores | No hay MTTR, MTBF ni cumplimiento fiables | Cálculo automático a partir de los cierres |
| Soporte | El proveedor no responde o no acompaña | Puesta en marcha por fases y soporte cercano |
| Coste real | Se paga por activos o módulos que no se usan | Modelo de precio alineado con el valor obtenido |
Para profundizar
En profundidad
Cómo planificar la migración por fases
Una migración ordenada evita el error de intentar trasladar todo a la vez. La primera fase consiste en depurar y cargar los activos y ubicaciones esenciales: es preferible empezar con un inventario limpio y acotado que arrastrar años de datos inconsistentes.
La segunda fase configura los planes preventivos y los flujos de trabajo sobre esos activos, de modo que el equipo empiece a recibir tareas reales. La formación se hace en paralelo, con un grupo reducido que valida el funcionamiento antes de extenderlo.
En la última fase se incorporan el histórico relevante, los repuestos y los centros adicionales. Mantener el sistema anterior en solo lectura durante la transición reduce el riesgo y permite comparar sin frenar la operación.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Alternativa GMAO
¿Perderé el historial de mi GMAO actual al cambiar?
No es necesario. Se pueden importar activos, ubicaciones, repuestos y planes preventivos, y conservar el histórico relevante. Mantener el sistema anterior en solo lectura durante la transición permite consultar lo antiguo mientras se trabaja ya en Okron.
¿Cuál es el mayor riesgo al migrar de GMAO?
El principal riesgo no es técnico, sino de adopción: si el equipo no usa la nueva herramienta, el problema anterior se repite. Por eso conviene priorizar la facilidad de uso, el acceso móvil y una implantación por fases con formación.
¿Qué debería comparar frente a mi GMAO actual?
Más allá de la lista de funciones, conviene comparar cuántas de esas funciones usará realmente el equipo: facilidad de uso, acceso móvil, adaptación a tus procesos, importación de datos, coste real y calidad del soporte.
¿Puedo cambiar sin parar la operación de mantenimiento?
Sí. Con una migración por fases se configura primero lo esencial y se forma a un grupo reducido antes de extender el uso, de manera que el mantenimiento diario no se detiene durante la transición.
Llévalo a tu operativa