Gestión de activos

Conoce el estado y el historial de cada equipo

Construye una estructura clara por centros, zonas, líneas y equipos, y conserva toda la información técnica donde realmente se utiliza.

Por Equipo de Okron

Contenido elaborado por el equipo de Okron (OCTOSOFT S.L.), desarrolladores de software GMAO que trabajan a diario con responsables y técnicos de mantenimiento industrial.

Una gestión más clara

Una base de activos ordenada permite responder qué ha ocurrido, cuánto ha costado y qué intervención corresponde después, sin buscar en carpetas o archivos aislados.

Jerarquías por planta y ubicaciónDocumentos y manuales asociadosHistorial completo de intervencionesCostes y criticidad por equipo
Cómo ayuda Okron

De la planificación al análisis

01

Una ficha técnica útil

Reúne datos del fabricante, número de serie, criticidad, ubicación, garantías, documentos y responsables de mantenimiento.

02

Trazabilidad durante todo el ciclo de vida

Consulta averías, preventivos, repuestos consumidos, tiempos y costes desde la puesta en servicio hasta la baja.

03

Acceso inmediato mediante QR

Identifica el equipo en campo, consulta su información y comunica una incidencia escaneando un código con el móvil.

En detalle

Comparativas y criterios

Matriz de criticidad de activos (impacto × frecuencia)

Cruce orientativo entre el impacto de un fallo y su frecuencia para priorizar activos.
Impacto \ FrecuenciaFallo poco frecuenteFallo frecuente
Impacto alto (para la producción o la seguridad)Criticidad alta: preventivo firme y repuestos aseguradosCriticidad muy alta: prioridad máxima y análisis de causas
Impacto bajo (no detiene la operación)Criticidad baja: correctivo planificadoCriticidad media: revisar frecuencia y coste del preventivo
Cómo se mide

Fórmulas e indicadores con ejemplos

Disponibilidad por activo

Disponibilidad (%) = Tiempo disponible ÷ Tiempo total previsto × 100

Expresa qué porcentaje del tiempo previsto un activo ha estado disponible para operar, descontando las paradas por mantenimiento o avería registradas en sus órdenes.

EjemploEjemplo hipotético: si en un mes de 720 horas previstas un equipo estuvo parado 18 horas, su disponibilidad = (720 − 18) ÷ 720 × 100 ≈ 97,5 %.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre Gestión de activos

  • ¿Qué información conviene guardar en la ficha de cada activo?

    Como mínimo, fabricante, modelo y número de serie, ubicación en la jerarquía, criticidad, garantías, documentación técnica y responsables. A partir de ahí, el propio sistema va acumulando el historial de averías, preventivos, repuestos, tiempos y costes.

  • ¿Cómo se decide la criticidad de un activo?

    Cruzando el impacto de su fallo (en producción, seguridad o calidad) con la frecuencia esperada. Los activos de impacto y frecuencia altos concentran la prioridad de preventivo y de repuestos, mientras que los de bajo impacto pueden gestionarse por correctivo planificado.

  • ¿Para qué sirve identificar los activos con QR?

    Un código QR en el equipo permite acceder desde el móvil a su ficha e historial y comunicar una incidencia en segundos, sin buscar referencias ni volver a la oficina. Reduce errores de identificación del activo.

  • ¿Puedo organizar los activos por varios centros o plantas?

    Sí. La estructura admite jerarquías por centros, zonas, líneas y equipos, manteniendo una organización común entre plantas y conservando las particularidades, responsables y planes de cada ubicación.

Llévalo a tu operativa

Descubre cómo aplicar todo esto con Okron