Software GMAO

Toda la gestión del mantenimiento en una sola plataforma

Okron conecta la planificación, la ejecución y el análisis del mantenimiento para que responsables y técnicos trabajen con la misma información.

Por Equipo de Okron

Contenido elaborado por el equipo de Okron (OCTOSOFT S.L.), desarrolladores de software GMAO que trabajan a diario con responsables y técnicos de mantenimiento industrial.

Una gestión más clara

Un GMAO sustituye el papel y las hojas dispersas por un sistema trazable. Cada intervención queda vinculada a un activo, una persona, un tiempo y un coste.

Visión común de activos y trabajosMenos tareas administrativasHistorial técnico siempre disponibleIndicadores fiables para decidir
Cómo ayuda Okron

De la planificación al análisis

01

Planifica sin perder flexibilidad

Organiza trabajo correctivo y preventivo, asigna responsables, prioridades y fechas, y replanifica cuando cambia la operación.

02

Acompaña al técnico

Cada orden reúne instrucciones, documentación, checklists, repuestos y el historial del equipo para ejecutar el trabajo con contexto.

03

Convierte actividad en conocimiento

Los cierres alimentan automáticamente costes, tiempos, disponibilidad, MTTR, MTBF y cumplimiento preventivo.

En detalle

Comparativas y criterios

Criterios para elegir un software GMAO

Aspectos que conviene contrastar antes de decidir, más allá de la lista de funciones.
CriterioPor qué importaQué comprobar
Facilidad de usoUn GMAO solo aporta valor si el equipo lo usa a diarioQue un técnico cierre una orden en pocos pasos, sin formación extensa
Acceso móvilEl trabajo ocurre en planta, no delante de un ordenadorRegistro de fotos, tiempos y repuestos desde el móvil
Importación de datosEvita reintroducir activos y planes existentesCarga de activos, ubicaciones y preventivos desde hojas de cálculo
IndicadoresSin datos fiables no hay mejora continuaCálculo automático de MTTR, MTBF, disponibilidad y cumplimiento
AcompañamientoLa implantación decide el éxito más que el softwarePuesta en marcha por fases y soporte con respuesta real
Cómo se mide

Fórmulas e indicadores con ejemplos

MTTR — Tiempo medio de reparación

MTTR = Tiempo total de reparación ÷ Nº de reparaciones

Mide cuánto se tarda de media en devolver un activo a servicio tras una avería. Se calcula con los tiempos registrados al cerrar las órdenes correctivas.

EjemploEjemplo hipotético: 5 reparaciones que suman 10 horas de trabajo dan un MTTR = 10 ÷ 5 = 2 horas por avería.

MTBF — Tiempo medio entre fallos

MTBF = Tiempo en funcionamiento ÷ Nº de fallos

Indica la fiabilidad de un activo: cuanto mayor es el MTBF, con menos frecuencia falla. Se obtiene del tiempo operativo entre averías registradas.

EjemploEjemplo hipotético: un equipo operativo 900 horas con 3 fallos tiene un MTBF = 900 ÷ 3 = 300 horas entre fallos.

Disponibilidad

Disponibilidad (%) = MTBF ÷ (MTBF + MTTR) × 100

Combina fiabilidad (MTBF) y capacidad de reparación (MTTR) para expresar qué porcentaje del tiempo el activo está disponible.

EjemploEjemplo hipotético: con MTBF = 300 h y MTTR = 2 h, la disponibilidad = 300 ÷ 302 × 100 ≈ 99,3 %.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre Software GMAO

  • ¿Qué diferencia hay entre un GMAO y una hoja de cálculo?

    Una hoja de cálculo guarda datos, pero no relaciona activo, orden, técnico, repuesto y coste ni controla el estado de cada trabajo. Un GMAO mantiene esa trazabilidad, avisa de los preventivos y calcula indicadores como MTTR, MTBF y disponibilidad de forma automática.

  • ¿Cuánto se tarda en implantar un software GMAO?

    Depende del número de activos y de la limpieza de los datos de partida. Con una implantación por fases —primero activos y ubicaciones, luego preventivos y por último formación del equipo— es habitual empezar a trabajar con lo esencial en pocas semanas y ampliar después.

  • ¿Necesito conocimientos técnicos para usar Okron?

    No. La plataforma está pensada para que un técnico registre y cierre órdenes en pocos pasos desde el móvil y para que el responsable planifique sin depender de informática. La configuración inicial se hace con acompañamiento.

  • ¿Puedo importar los activos y planes que ya tengo?

    Sí. Se pueden importar activos, ubicaciones, repuestos y planes preventivos desde hojas de cálculo o desde un sistema anterior para no reintroducir la información manualmente.

Llévalo a tu operativa

Descubre cómo aplicar todo esto con Okron