Planifica sin perder flexibilidad
Organiza trabajo correctivo y preventivo, asigna responsables, prioridades y fechas, y replanifica cuando cambia la operación.
Software GMAO
Software GMAO para el mantenimiento industrial
Okron es un software GMAO —CMMS, por sus siglas en inglés— que conecta la planificación, la ejecución y el análisis del mantenimiento para que responsables y técnicos trabajen con la misma información, tanto en la pyme industrial de una sola planta como en organizaciones con varios centros. Si todavía estás situando el concepto, empieza por qué es un GMAO y para qué sirve.
Una gestión más clara
Okron sustituye el papel y las hojas dispersas por un sistema trazable: cada intervención queda vinculada a un activo, una persona, un tiempo y un coste.
Visión común de activos y trabajosMenos tareas administrativasHistorial técnico siempre disponibleIndicadores fiables para decidirRegistro por voz y uso sin cobertura
Qué incluye Okron
Del preventivo a los indicadores, en una sola herramienta
Acompaña al técnico
Cada orden reúne instrucciones, documentación, checklists, repuestos y el historial del equipo para ejecutar el trabajo con contexto.
El parte se registra donde ocurre el trabajo
El técnico dicta la intervención por voz en lugar de teclearla, y la aplicación móvil sigue funcionando en sótanos, cámaras y naves sin cobertura: los datos se sincronizan al recuperar la red. Se registra en el momento, no al final del día.
Automatiza lo repetitivo
Okron incorpora inteligencia artificial para encadenar las tareas que se repiten en cada intervención, de modo que el tiempo del técnico se dedique al trabajo y no a la parte administrativa.
Convierte actividad en conocimiento
Los cierres de orden alimentan automáticamente costes, tiempos, disponibilidad, MTTR, MTBF y cumplimiento preventivo, sin salir del programa.
En detalle
Comparativas y criterios
Criterios para elegir un software GMAO
| Criterio | Por qué importa | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Facilidad de uso | Un GMAO solo aporta valor si el equipo lo usa a diario | Que un técnico cierre una orden en pocos pasos, sin formación extensa |
| Acceso móvil | El trabajo ocurre en planta, no delante de un ordenador | Registro de fotos, tiempos y repuestos desde el móvil |
| Importación de datos | Evita reintroducir activos y planes existentes | Carga de activos, ubicaciones y preventivos desde hojas de cálculo |
| Indicadores | Sin datos fiables no hay mejora continua | Cálculo automático de MTTR, MTBF, disponibilidad y cumplimiento |
| Acompañamiento | La implantación decide el éxito más que el software | Puesta en marcha por fases y soporte con respuesta real |
Cómo se mide
Fórmulas e indicadores con ejemplos
MTTR — Tiempo medio de reparación
MTTR = Tiempo total de reparación ÷ Nº de reparaciones
Mide cuánto se tarda de media en devolver un activo a servicio tras una avería. Okron lo calcula automáticamente con los tiempos registrados al cerrar cada orden correctiva, sin llevar una hoja de cálculo aparte.
EjemploEjemplo hipotético: 5 reparaciones que suman 10 horas de trabajo dan un MTTR = 10 ÷ 5 = 2 horas por avería.
MTBF — Tiempo medio entre fallos
MTBF = Tiempo en funcionamiento ÷ Nº de fallos
Indica la fiabilidad de un activo: cuanto mayor es el MTBF, con menos frecuencia falla. Okron lo obtiene del tiempo operativo entre las averías registradas en las órdenes de trabajo, sin cálculos manuales.
EjemploEjemplo hipotético: un equipo operativo 900 horas con 3 fallos tiene un MTBF = 900 ÷ 3 = 300 horas entre fallos.
Disponibilidad
Disponibilidad (%) = MTBF ÷ (MTBF + MTTR) × 100
Combina fiabilidad (MTBF) y capacidad de reparación (MTTR) para expresar qué porcentaje del tiempo el activo está disponible. Okron la actualiza con cada cierre de orden, de modo que el dato refleja siempre la actividad real registrada.
EjemploEjemplo hipotético: con MTBF = 300 h y MTTR = 2 h, la disponibilidad = 300 ÷ 302 × 100 ≈ 99,3 %.
Para profundizar
En profundidad
GMAO en la nube: qué significa
Un GMAO en la nube se utiliza desde el navegador y desde el móvil, en lugar de instalarse en cada ordenador de la oficina técnica. Okron funciona de este modo: el responsable planifica y consulta los indicadores desde su puesto, y el técnico trabaja desde el móvil en planta, incluso en zonas sin cobertura, con sincronización al recuperar la red.
GMAO, Excel, ERP o desarrollo a medida
Los criterios de la tabla anterior sirven para evaluar cualquier GMAO, pero antes conviene decidir la categoría: seguir con hojas de cálculo, usar el módulo de mantenimiento del ERP o encargar un desarrollo propio son alternativas reales, cada una con sus límites. Hemos reunido esa decisión en una guía para comparar un GMAO con Excel, un ERP o un desarrollo a medida, con los mismos criterios aplicados a cada opción.
Cómo se estructura el precio de Okron
El precio de Okron se calcula por usuarios y por módulos activos, sin coste por número de activos: el árbol de equipos y el historial pueden crecer sin encarecer la suscripción. Tras la demo recibes un presupuesto cerrado, sin compromiso. Tienes el detalle en cómo se estructura el precio de Okron.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Software GMAO
¿Qué diferencia hay entre un GMAO y una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo guarda datos, pero no relaciona activo, orden, técnico, repuesto y coste ni controla el estado de cada trabajo. Un GMAO mantiene esa trazabilidad, avisa de los preventivos y calcula indicadores como MTTR, MTBF y disponibilidad de forma automática.
¿GMAO y CMMS son lo mismo?
Sí. GMAO son las siglas de Gestión del Mantenimiento Asistida por Ordenador y CMMS las de Computerized Maintenance Management System, su nombre en inglés. Son dos formas de llamar al mismo tipo de software: Okron pertenece a esa categoría tanto si el pliego o el buscador lo llaman GMAO como si lo llaman CMMS.
¿Cuánto se tarda en implantar un software GMAO?
Depende del número de activos y de la limpieza de los datos de partida. Con una implantación por fases —primero activos y ubicaciones, luego preventivos y por último formación del equipo— es habitual empezar a trabajar con lo esencial en pocas semanas y ampliar después.
¿Necesito conocimientos técnicos para usar Okron?
No. La plataforma está pensada para que un técnico registre y cierre órdenes en pocos pasos desde el móvil y para que el responsable planifique sin depender de informática. La configuración inicial se hace con acompañamiento.
¿Puedo importar los activos y planes que ya tengo?
Sí. Se pueden importar activos, ubicaciones, repuestos y planes preventivos desde hojas de cálculo o desde un sistema anterior para no reintroducir la información manualmente.
Llévalo a tu operativa