Control de repuestos

El repuesto adecuado, disponible cuando hace falta

Conecta almacén y mantenimiento para conocer existencias reales, anticipar necesidades y entender el coste material de cada activo.

Por Equipo de Okron

Contenido elaborado por el equipo de Okron (OCTOSOFT S.L.), desarrolladores de software GMAO que trabajan a diario con responsables y técnicos de mantenimiento industrial.

Una gestión más clara

La falta de una pieza puede alargar una parada durante horas. Un inventario conectado con las órdenes ayuda a equilibrar disponibilidad y capital inmovilizado.

Stock por almacén y ubicaciónMínimos y avisos de reposiciónConsumos asociados a órdenesTrazabilidad de movimientos
Cómo ayuda Okron

De la planificación al análisis

01

Un catálogo organizado

Registra referencias, fabricantes, equivalencias, ubicaciones, precios y equipos compatibles para encontrar cada pieza rápidamente.

02

Consumos sin duplicar trabajo

Descuenta materiales desde la propia orden y conserva el coste real de repuestos utilizado en cada intervención.

03

Compras con mejor información

Detecta artículos bajo mínimo, revisa rotación y consumo histórico y prepara reposiciones basadas en necesidad real.

En detalle

Comparativas y criterios

Clasificación ABC de repuestos

Método para priorizar el control del inventario según el peso económico de cada artículo.
ClasePeso sobre el valor del stockCómo gestionarla
AAprox. 70-80 % del valor con pocos artículosControl estricto: mínimos ajustados y seguimiento frecuente
BAprox. 15-20 % del valorControl intermedio: revisión periódica
CAprox. 5-10 % del valor con muchos artículosControl ligero: reposición sencilla y mínimos holgados
Cómo se mide

Fórmulas e indicadores con ejemplos

Punto de pedido

Punto de pedido = Consumo medio diario × Plazo de entrega + Stock de seguridad

Es el nivel de existencias en el que conviene lanzar la reposición para no quedarse sin pieza mientras llega el pedido. El stock de seguridad cubre la variabilidad del consumo y del plazo.

EjemploEjemplo hipotético: un consumo de 2 uds/día, un plazo de 10 días y un stock de seguridad de 5 uds dan un punto de pedido = 2 × 10 + 5 = 25 unidades.

Índice de rotación del stock

Rotación = Consumo anual ÷ Stock medio

Indica cuántas veces al año se renueva el inventario. Una rotación muy baja señala capital inmovilizado en piezas que apenas se usan; una muy alta, riesgo de rotura de stock.

EjemploEjemplo hipotético: un consumo anual de 120 unidades con un stock medio de 20 da una rotación = 120 ÷ 20 = 6 veces al año.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre Control de repuestos

  • ¿Cómo decido el stock mínimo de un repuesto?

    Partiendo del consumo medio, del plazo de entrega del proveedor y de la criticidad del activo al que sirve. El punto de pedido combina esos factores con un stock de seguridad que absorbe la variabilidad, de modo que la reposición se lance antes de quedarse sin pieza.

  • ¿Qué es la clasificación ABC y para qué sirve?

    Es un método para ordenar los repuestos según su peso económico: unos pocos artículos (clase A) concentran la mayor parte del valor del stock y merecen un control estricto, mientras que los de clase C se gestionan de forma más ligera. Ayuda a enfocar el esfuerzo donde más impacto tiene.

  • ¿Por qué vincular los consumos de repuestos a las órdenes?

    Porque así el descuento de stock ocurre en el momento del trabajo y, además, cada intervención acumula su coste real de materiales. Eso permite conocer el gasto en repuestos por activo y detectar equipos que consumen más de lo esperado.

  • ¿Cómo evito acumular repuestos que no se usan?

    Revisando la rotación del inventario: los artículos con rotación muy baja indican capital inmovilizado. Cruzar consumo histórico y mínimos ayuda a ajustar existencias y a no reponer piezas que ya no tienen demanda.

Llévalo a tu operativa

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